Regolamento in materia di protezione delle persone fisiche
Il Comune di Cairo Montenotte, con la deliberazione del Consiglio Comunale nr 36 del 25 maggio 2018 (link all’albo pretorio), ha approvato il Regolamento Comunale di attuazione del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento è stato nominato dal Sindaco quale Responsabile Unico Interno del Trattamento – RUIT delle banche dati esistenti nell’articolazione organizzativa comunale il sig. Alessandro Ghione, P.O. per i settori Servizi Demografici-Elettorali e Comunicazione, Sviluppo Informatico e Tecnologico, Cultura e Turismo.
Decorrenza dell’incarico: dal 29/05/2018
Compenso: non è previsto alcun compenso per l’incarico di RUIT
Atto di nomina
Curriculum Vitae
Dichiarazione di non incompatibilità/inconferibilità
Recapito: privacy@comunecairo.it
Per approfondire: vai alla pagina dove sono raccolti i Regolamenti Comunali
Nomina del Responsabile della Protezione dei Dati – RPD
Il Comune di Cairo Montenotte, con la determinazione nr 453 del 24 maggio 2018 (link all’albo pretorio), ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati – RPD ai sensi del Regolamento UE nr 679/2016 nella persona dell’avv. Simona Termine di La Spezia per la durata di un anno, nell’ambito dell’affidamento alla ditta Hi-Tek Informatica di Millesimo dei servizi finalizzati a dare attuazione alla normativa in tema di trattamento dei dati personali. Successivamente, con la determinazione nr 416/2019 (link all’albo pretorio), la durata dell’incarico è stata estesa di un anno al fine di completare tutte le procedure previste dal decreto.
Compenso e CV:
Durata dell’incarico: dal 24/05/2018 al 23/05/2020
Compenso annuo lordo per l’incarico di Responsabile Protezione Dati Personali (RPD): euro 3.416,00
Atto di nomina
Curriculum Vitae
Dichiarazione di non incompatibilità/inconferibilità
Recapito: privacy.dpo@comunecairo.it
Maggiori informazioni:
Questo Ente, in data 24 maggio 2018, ha provveduto a comunicare il nominativo del RPD al Garante per la protezione dei dati personali – GPDP (comunicazione nr 20180019095, numero di protocollo 20180009979) ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 .
GESTIONE DELLA PRIVACY NEL COMUNE DI CAIRO MONTENOTTE
Il trattamento dei dati personali, in sede di procedimenti amministrativi, rispetta i principi di correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti del cittadino, ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/2003.
Il titolare del trattamento è il Comune di Cairo Montenotte nella persona del Sindaco.
Il titolare ha nominato un Responsabile Amministrativo Privacy, un Responsabile Informatico e tutti i Responsabili di Area in qualità di Responsabili del trattamento dei dati (dal menù “Il Comune” posto nella barra laterale di sinistra della homepage di questo portale è possibile accedere a “Schema organizzativo” dove, ad ogni link, corrisponde una pagina informativa per ogni Area e per i rispettivi Servizi che riporta, fra le altre informazioni, anche i relativi Responsabili; questo elenco è a disposizione in formato cartaceo presso l’URP – Ufficio Relazioni con il Pubblico).
I dati sono trattati esclusivamente per le operazioni relative ai servizi richiesti dal cittadino. A tal fine i dati possono essere trasmessi a soggetti terzi che svolgono attività strettamente connesse all’operatività del servizio.
Il trattamento viene effettuato attraverso l’utilizzo di strumenti informatici, telematici o cartacei per i quali sono impiegate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e ad evitarne l’accesso a soggetti non autorizzati.
In qualunque momento il cittadino può far valere i diritti previsti dall’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), in particolare:
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardino;
- riceverne comunicazione;
- avere informazioni circa: l’origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento; il criterio del trattamento effettuato con l’aiuto di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione;
- richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale informativo o per il compimento di ricerche di mercato.
Il cittadino che intende avvalersi di tali possibilità deve presentare domanda scritta indirizzata al Responsabile Amministrativo Privacy, firmata e motivata con adeguate indicazioni e riferimenti ai dati che vuole modificare, utilizzando l’apposito modulo.
E’ possibile scaricare il modulo di cui sotto oppure richiederlo in formato cartaceo presso l’URP – Ufficio Relazioni con il Pubblico:
ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Comune di Cairo Montenotte ha già provveduto ad adeguare alla normativa sulla Privacy tutta la modulistica a disposizione del cittadino.
GESTIONE DELLA PRIVACY WEB – SITO INTERNET DEL COMUNE DI CAIRO MONTENOTTE
Di seguito è descritta la gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
L’informazione è obbligatoria in base all’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – a coloro che interagiscono con i servizi web erogati dal Comune di Cairo Montenotte accedendo all’indirizzo: www.comunecairomontenotte.it .
L’informativa vale solo per il sito www.comunecairomontenotte.it e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Il titolare del trattamento
I dati di persone identificate o identificabili che consultano questo sito possono essere trattati.
Responsabile del trattamento, Responsabile Informatico Privacy, Responsabile Amministrativo Privacy : Alessandro Ghione
Se si comunicano dei dati personali al Comune di Cairo Montenotte, i responsabili e gli incaricati del trattamento che ne vengono a conoscenza, in nessun caso sono autorizzati ad utilizzarli per scopi diversi rispetto a quelli per i quali sono forniti (es. indirizzo e-mail per iscrizione a newsletter, dati identificativi per accedere ai servizi online compresi quelli ricavati dall’uso di carte di autenticazione, CRS/CNS).
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, ed eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
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Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito avvengono presso il Comune di Cairo Montenotte e sono curati solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure dai responsabili nominati dal titolare.
I dati personali forniti dagli utenti che inviano richieste di informazioni e suggerimenti sono utilizzati per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono eventualmente comunicati ad altre amministrazioni nel solo caso in cui ciò sia necessario per fornire le informazioni richieste.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Si osservano specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Diritti degli interessati
I soggetti ai quali si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di avere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica(art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).
Come prevede lo stesso articolo gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno inviate al Comune di Cairo Montenotte, Corso Italia 45 – 17014 Cairo Montenotte.
E’ possibile utilizzare la Posta Elettronica Certificata all’indirizzo: protocollo@pec.comunecairomontenotte.it .
Pagina aggiornata il 28/05/2019